Appel à Candidature pour les postes d'Assistants administratifs à l'African School of Technology and Business de Yaoundé

• Intitulé du poste : Assistant administratif / Assistante administrative
• Nombre de poste : 02
• Lieu de fonction : Yaoundé
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)

Dans le cadre du développement de ses activités et dans le souci d'allier l'excellence académique avec celui de la responsabilité éthique, l'African School of Technology and Business, qui est un institut privé d'enseignement supérieur localisé dans la ville de Yaoundé, recherche pour ses besoins deux Assistants administratifs.

MISSION

Sous l'autorité directe du Directeur, l'Assistant administratif exerce les missions suivantes :

• Gestion et enregistrement du courrier physique et du courrier électronique ;
• Accueil physique et téléphonique (étudiants, personnels, visiteurs) ;
• Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des comptes-rendus ;
• Mise à disposition des informations sur le processus de recrutement des apprenants ;
• Réception et contrôle des dossiers de candidature des étudiants ;
• Tenue des dossiers individuels des étudiants ;
• Constitution et mise à jour de la base de données des étudiants ;
• Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
• Production et actualisation des listes des étudiants ;
• Classement, mise à jour et archivage des documents de scolarité.

PROFIL

• Être titulaire d'un diplôme de niveau supérieur (BAC+2 / BTS au minimum) en administration des affaires, Sciences et technologies, ou dans un domaine connexe ;
• Avoir une expérience avérée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, de préférence dans le domaine du management et/ou de la technologie ;
• Avoir des compétences en leadership et en gestion d'équipe, ainsi qu'une capacité éprouvée à motiver les autres à travailler en collaboration ;
• Avoir une expérience dans la gestion de budgets et de ressources humaines ;
• Avoir d'excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes ;
• Maitriser l'usage de l'outil informatique, des logiciels Ms OFFICE (WORD, EXCEL, ETC),
• Être rigoureux, impartial, intègre et avoir un esprit de synthèse, une capacité d'analyse ;
• Avoir le sens de l'écoute, une excellente capacité rédactionnelle et relationnelle ;
• Avoir une bonne maitrise du français et de l'anglais.

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par courriel à l'adresse : asteb@asteb-sup.com au plus tard le 30 août 2024 à 16 heures.

Ils comprendront obligatoirement :

• une lettre de candidature précisant en objet l'intitulé du poste de "Assistant administratif" ;
• un curriculum vitae détaillé assorti des références (pièces justificatives) ;
• un scan conforme du diplôme ;
• un scan de l'acte de naissance.

Après présélection des dossiers, seuls les candidats ayant un dossier conforme seront convoqués à un entretien. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra, avant finalisation de la procédure de contractualisation, produire les photocopies certifiées conformes de l'acte de naissance et du diplôme, auxquels il ajoutera un extrait de casier judiciaire.